viernes, noviembre 24, 2017
CIRCULAR INFORMATIVA NOVIEMBRE 24
Medellín,
Noviembre 22 de 2017
CIRCULAR
INFORMATIVA
1.
Reiteramos nuevamente el llamado de
atención a todos los residentes en el cuidado de las mascotas y los desechos
generados por estos, en repetidas oportunidades se han visto mascotas deambulando
solas por las zonas comunes dejando los desechos en cualquier lugar,
solicitamos a los propietarios de estos animales para que tengan un cuidado
especial ya que con estas acciones están afectado la convivencia dentro de la
urbanización.
2. Les
recordamos que las reuniones Ordinarias de Consejo de Administración se
realizan el último jueves de cada mes.
3. Los
invitamos a visitar el blog https://arboleda2.blogspot.com.co/,
donde se estará publicando de manera constante información de interés para
todos los residentes de la copropiedad.
4. La
administración y el Consejo de administración, buscando brindar un solución
práctica a los residentes de la urbanización para la disposición de las
bicicletas dejadas en las zonas comunes de los bloques, se ha colocado en
portería un modelo de bicletero que puede ser instalado en los parqueaderos
privados, tienen un costo de $ 45.000, las personas que deseen adquirir este
elemento por favor informar en la administración.
5. En
época de navidad les recordamos a todos los residentes extremar las medidas de
seguridad con sus enceres, recordemos que esta es una época donde la
delincuencia esta al asecho y oportunidad.
6.
Invitamos nuevamente a los residentes
a realizar el pago oportuno de las cuotas de administración, recordemos que de
esto depende el mantenimiento y el buen funcionamiento de las instalaciones de
la copropiedad
Agradecemos la atención a la presente.
LA ADMINISTRACIÓN
lunes, mayo 05, 2008
ACTA No 1
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
CONJUNTO RESIDENCIAL “LA ARBOLEDA SEGUNDA ETAPA”
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
CONJUNTO RESIDENCIAL “LA ARBOLEDA SEGUNDA ETAPA”
En la placa polideportiva del Conjunto Residencial “la Arboleda Segunda Etapa”, El día 24 de Febrero de 2008, se reunió de manera Extraordinaria la Asamblea General de Propietarios, del mencionado Conjunto, para atender citación realizada por su Administradora, mediante convocatoria realizada el día 7 de febrero del presente año. Para esta reunión, se presento el siguiente Orden del Día:
Verificación del Quórum.
Lectura y aprobación del Orden del Día.
Instalación de la Asamblea.
Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
Elección Comisión Verificadora elaboración del Acta.
Análisis y aprobación cuota extra para mejoras locativas.
DESARROLLO.
VERIFICACIÓN DEL QUORUM.
Revisadas las planillas de asistencia debidamente firmadas por Propietarios o sus representados mediante documento escrito, se suma un total de noventa y seis (96) asistentes, lo que al tenor del Reglamento de Propiedad Horizontal que nos rige, supera el mínimo de asistentes para “Mayoría Calificada”.
Se adjunta planillas con la firma de las personas que a ella asistieron.
LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
Se somete a consideración el orden del Día Propuesto. El Sr. León Fernández solicito que se le permitiera hacer una intervención ante los Asambleístas. Esta solicitud fue negada. Más en forma unipersonal, el mencionado señor se tomo la palabra y se quejó de la desatención que según él es victima su apartamento. Finalmente se aprobó el Orden del día propuesto.
INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA.
Una vez verificado el número de asistentes y haber sido aprobado el Orden del Día propuesto para esta reunión por los asistentes a ella, se concluye que se cumple con los requisitos exigidos por la ley. Por lo tanto se decide que se puede realizar la reunión.
Este Acto quedó en firme siendo las Diez y cuarenta de la mañana....
ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA ESTA ASAMBLEA.
Se propone el nombre de la Dra. Beatriz E. Franco E. Como presidente de ésta Asamblea. Quedo aprobado por unanimidad. Como Secretario de Asamblea para esta reunión, se propone el nombre del Sr. Rafael Moreno G. igualmente se aprobó por unanimidad.
Verificación del Quórum.
Lectura y aprobación del Orden del Día.
Instalación de la Asamblea.
Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
Elección Comisión Verificadora elaboración del Acta.
Análisis y aprobación cuota extra para mejoras locativas.
DESARROLLO.
VERIFICACIÓN DEL QUORUM.
Revisadas las planillas de asistencia debidamente firmadas por Propietarios o sus representados mediante documento escrito, se suma un total de noventa y seis (96) asistentes, lo que al tenor del Reglamento de Propiedad Horizontal que nos rige, supera el mínimo de asistentes para “Mayoría Calificada”.
Se adjunta planillas con la firma de las personas que a ella asistieron.
LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
Se somete a consideración el orden del Día Propuesto. El Sr. León Fernández solicito que se le permitiera hacer una intervención ante los Asambleístas. Esta solicitud fue negada. Más en forma unipersonal, el mencionado señor se tomo la palabra y se quejó de la desatención que según él es victima su apartamento. Finalmente se aprobó el Orden del día propuesto.
INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA.
Una vez verificado el número de asistentes y haber sido aprobado el Orden del Día propuesto para esta reunión por los asistentes a ella, se concluye que se cumple con los requisitos exigidos por la ley. Por lo tanto se decide que se puede realizar la reunión.
Este Acto quedó en firme siendo las Diez y cuarenta de la mañana....
ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA ESTA ASAMBLEA.
Se propone el nombre de la Dra. Beatriz E. Franco E. Como presidente de ésta Asamblea. Quedo aprobado por unanimidad. Como Secretario de Asamblea para esta reunión, se propone el nombre del Sr. Rafael Moreno G. igualmente se aprobó por unanimidad.
5. ELECCIÓN DE COMISIÓN VERIFICADORA ELABORACIÓN DEL ACTA.
Se somete a consideración de los Asambleístas los nombres del Señores Julio Palacio, Sr. Gabriel Velásquez y el Dr. Jaime Palacio, para que sean las personas encargadas de revisar la elaboración del Acta en mención. La Asamblea en pleno aprobó este nombramiento.
ANALISIS Y APROBACIÓN CUOTA EXTRA PARA MEJORAS LOCATIVAS.
Los Ingenieros Augusto Garcia y Ramón Martínez, miembros del Comité de Mantenimiento, presentan un claro y detallado informe sobre las cinco cotizaciones presentadas para los trabajos a realizar con la Cuota Extra solicitada. En este informe, se pormenoriza todo lo que ofrecen los Proponentes; datos como plazos, valores, materiales y garantías necesarias para realizar el trabajo. También queda claro que en el alcance de las obras esta la pintura de canoas y bajantes.
El Sr. Guillermo L. Fernandez interviene para decir que personalmente conoce a dos de los proponentes, sobre los cuales dice que son honestos, responsables, tienen experiencia en este tipo de labores y que por lo tanto se pueden recomendar. Aclara que la diferencia en precios, obedece al posicionamiento empresarial que tienen en el mercado local.
El Sr. Nicolás Machado pregunta por la diferencia de pinturas ofrecidas, a lo que se responde que esto no obedece a otra cosa que es las diferentes marcas registradas por quien las fabrica.
El Sr. Raúl Gaviria pide qué se haga más claridad sobre las actividades a realizar durante el trabajo a ejecutar. Se le responde con detalles el alcance de la obra.
El Sr. Julio, Palacio pregunta sobre el trabajo que hay que ejecutar en las canoas (Reparación). Se le responde que el trabajo por él mencionado, esta contemplado para su ejecución, y que el costo de la obra será cubierto con el dinero que hay en el “Fondo de Imprevistos”.
La Sra. Rut E. Martínez, sugiere que algunos trabajos que se mencionan en el informe, se realicen con los trabajadores de la Urbanización, esto con el fin de abaratar costos.
El Sr. Nicolás Machado pregunta que si tienen contemplado la pintura de las rejas de los primeros pisos. Se le responde que no se pensó en ello porque se supone que son los propietarios quienes lo hagan por cuenta propia.
El Sr. León Fernández aduce que el deterioro de las fachadas, son debidos a la falta de mantenimiento con las mismas.
El Sr. Francisco Franco, propone que ante el alto costo de los trabajos a realizar, se contrate una Interventoria ajena a la Urbanización. Esta propuesta tuvo acogida entre los Asambleístas por lo que se sometió a votación. El resultado de la votación fue: A favor 94 votos; en Contra 1 voto y una Abstención. Igualmente se sugirió que el costo de este servicio sea de máximo un 10% sobre el valor de la cotización que resultare favorecida. Pero también se debe tener en cuenta las tarifas aprobadas por la Asociación de Ingenieros .Esta sugerencia tuvo una votación de 78 votos a favor y 18 en contra.
Con respecto al trabajo a realizar en las entradas a los bloques, (léase pisos) se acordó que se ejecuten con los recursos propios del presupuesto aprobado.
Escuchados todos los comentarios realizados frente al trabajo a realizar, el Comité de Mantenimiento informa que analizadas todas las ofertas recibidas, se llego a la conclusión que en “su real saber y entender”, las cotizaciones presentadas por las firmas Pintaplast y Metro Acabados son las que cumplen con el requerimiento necesario para la ejecución del trabajo cotizado. Se somete a votación quien es la firma favorecida de acuerdo al informe presentado por el Comité de mantenimiento. El resultado final es el siguiente: Por la firma Metro acabados 80 votos, por la firma pintaplast 6 votos y Abstenciones 10.
El valor cotizado por la firma ganadora es de $45.000.000, y se asume un adicional de 10% del valor de la Interventoria para un total de $49.500.000
Una vez aprobado el contrato con la firma Metro Acabados, el Sr. Bladimir Martínez propone que la cuota extra se pague en cinco (5) cuotas de $100.000 mensuales a partir del próximo mes de marzo. Igualmente propone que con el ánimo de incentivar el rápido recaudo de la cuota aprobada, se haga una rebaja del 5% para el pago de contado y que se haga antes del día 31 de Marzo.
Esta propuesta se somete a votación, y teniendo en cuenta que tiene connotación de “Mayoría Calificada” según rezan los estatutos que nos regentan, se decide que se llame a lista uno a uno los Propietarios para que digan “si “o “no” están de acuerdo con el tema en discusión. El resultado final fue el siguiente: Votos a favor 91; Votos en contra 2; Votos en blanco 1; Personas que no respondieron al llamado: 2
Igualmente, quedó aprobado que el interés por mora, será el igual al que se cobra para las cuotas de administración.
Siendo las Doce y Veinte del medio día, y una vez agotados los temas a tratar y cumplido el orden del día aprobado, se da por terminada la presente reunión.
Nota: Se adjuntan al presente documento las planillas de Asistencia y de Mayoría calificada.
BEATRIZ E. FRANCO E.
Se somete a consideración de los Asambleístas los nombres del Señores Julio Palacio, Sr. Gabriel Velásquez y el Dr. Jaime Palacio, para que sean las personas encargadas de revisar la elaboración del Acta en mención. La Asamblea en pleno aprobó este nombramiento.
ANALISIS Y APROBACIÓN CUOTA EXTRA PARA MEJORAS LOCATIVAS.
Los Ingenieros Augusto Garcia y Ramón Martínez, miembros del Comité de Mantenimiento, presentan un claro y detallado informe sobre las cinco cotizaciones presentadas para los trabajos a realizar con la Cuota Extra solicitada. En este informe, se pormenoriza todo lo que ofrecen los Proponentes; datos como plazos, valores, materiales y garantías necesarias para realizar el trabajo. También queda claro que en el alcance de las obras esta la pintura de canoas y bajantes.
El Sr. Guillermo L. Fernandez interviene para decir que personalmente conoce a dos de los proponentes, sobre los cuales dice que son honestos, responsables, tienen experiencia en este tipo de labores y que por lo tanto se pueden recomendar. Aclara que la diferencia en precios, obedece al posicionamiento empresarial que tienen en el mercado local.
El Sr. Nicolás Machado pregunta por la diferencia de pinturas ofrecidas, a lo que se responde que esto no obedece a otra cosa que es las diferentes marcas registradas por quien las fabrica.
El Sr. Raúl Gaviria pide qué se haga más claridad sobre las actividades a realizar durante el trabajo a ejecutar. Se le responde con detalles el alcance de la obra.
El Sr. Julio, Palacio pregunta sobre el trabajo que hay que ejecutar en las canoas (Reparación). Se le responde que el trabajo por él mencionado, esta contemplado para su ejecución, y que el costo de la obra será cubierto con el dinero que hay en el “Fondo de Imprevistos”.
La Sra. Rut E. Martínez, sugiere que algunos trabajos que se mencionan en el informe, se realicen con los trabajadores de la Urbanización, esto con el fin de abaratar costos.
El Sr. Nicolás Machado pregunta que si tienen contemplado la pintura de las rejas de los primeros pisos. Se le responde que no se pensó en ello porque se supone que son los propietarios quienes lo hagan por cuenta propia.
El Sr. León Fernández aduce que el deterioro de las fachadas, son debidos a la falta de mantenimiento con las mismas.
El Sr. Francisco Franco, propone que ante el alto costo de los trabajos a realizar, se contrate una Interventoria ajena a la Urbanización. Esta propuesta tuvo acogida entre los Asambleístas por lo que se sometió a votación. El resultado de la votación fue: A favor 94 votos; en Contra 1 voto y una Abstención. Igualmente se sugirió que el costo de este servicio sea de máximo un 10% sobre el valor de la cotización que resultare favorecida. Pero también se debe tener en cuenta las tarifas aprobadas por la Asociación de Ingenieros .Esta sugerencia tuvo una votación de 78 votos a favor y 18 en contra.
Con respecto al trabajo a realizar en las entradas a los bloques, (léase pisos) se acordó que se ejecuten con los recursos propios del presupuesto aprobado.
Escuchados todos los comentarios realizados frente al trabajo a realizar, el Comité de Mantenimiento informa que analizadas todas las ofertas recibidas, se llego a la conclusión que en “su real saber y entender”, las cotizaciones presentadas por las firmas Pintaplast y Metro Acabados son las que cumplen con el requerimiento necesario para la ejecución del trabajo cotizado. Se somete a votación quien es la firma favorecida de acuerdo al informe presentado por el Comité de mantenimiento. El resultado final es el siguiente: Por la firma Metro acabados 80 votos, por la firma pintaplast 6 votos y Abstenciones 10.
El valor cotizado por la firma ganadora es de $45.000.000, y se asume un adicional de 10% del valor de la Interventoria para un total de $49.500.000
Una vez aprobado el contrato con la firma Metro Acabados, el Sr. Bladimir Martínez propone que la cuota extra se pague en cinco (5) cuotas de $100.000 mensuales a partir del próximo mes de marzo. Igualmente propone que con el ánimo de incentivar el rápido recaudo de la cuota aprobada, se haga una rebaja del 5% para el pago de contado y que se haga antes del día 31 de Marzo.
Esta propuesta se somete a votación, y teniendo en cuenta que tiene connotación de “Mayoría Calificada” según rezan los estatutos que nos regentan, se decide que se llame a lista uno a uno los Propietarios para que digan “si “o “no” están de acuerdo con el tema en discusión. El resultado final fue el siguiente: Votos a favor 91; Votos en contra 2; Votos en blanco 1; Personas que no respondieron al llamado: 2
Igualmente, quedó aprobado que el interés por mora, será el igual al que se cobra para las cuotas de administración.
Siendo las Doce y Veinte del medio día, y una vez agotados los temas a tratar y cumplido el orden del día aprobado, se da por terminada la presente reunión.
Nota: Se adjuntan al presente documento las planillas de Asistencia y de Mayoría calificada.
BEATRIZ E. FRANCO E.
Presidenta Asamblea
RAFAEL MORENO G.
Secretario Asamblea.
Verificadores del Acta
JULIO PALACIO
RAFAEL MORENO G.
Secretario Asamblea.
Verificadores del Acta
JULIO PALACIO
GABRIEL VELASQUEZ
JAIME PALACIO
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
CONJUNTO RESIDENCIAL LA ARBOLEDA II ETAPA
ACTA DE ASAMBLEA CELEBRADA EL DIA 03 DE FEBRERO DE 2008 EN EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ARBOLEDA II ETAPA
CONJUNTO RESIDENCIAL LA ARBOLEDA II ETAPA
ACTA DE ASAMBLEA CELEBRADA EL DIA 03 DE FEBRERO DE 2008 EN EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ARBOLEDA II ETAPA
En la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, siendo las 10:33 a.m. del día 03 de febrero de 2008, en la placa polideportiva del Conjunto Residencial la Arboleda II Etapa, se dio inicio a la Asamblea General Ordinaria de copropietarios, previa convocatoria realizada legalmente de acuerdo con los estatutos vigentes. Se anexa formato de Convocatoria.
1. VERIFICACION DE ASISTENCIA.
• Verificado el quórum para deliberar y tomar decisiones válidas se encontró que firmaron la planilla de asistencia 95 personas.
• Propietarios: 67
• Delegados: 28
• Excusas por escrito: 0
Los propietarios que no asistieron a la Asamblea y no se hicieron representar debidamente, según las planillas dispuestas para el control de asistencia, son los siguientes:
CUADRO NRO 1.
BLOQUE APARTAMENTO NOMBRE
2 544 Carlos Mario Gutiérrez
5 335 Johana Moncada
6 134 Julia E. Cardona A.
9 327 Maria Isabel Botero
10 525 María de los A. Cortés Z.
10 09 parqueadero Israel Feldman
Cada uno de los propietarios relacionados en el cuadro Nro. 1 serán multados con la suma de $61.500 según notificación dada en la convocatoria a la Asamblea.
Se anexa a la presenta Acta, los listados de los copropietarios que asistieron, los que no asistieron y la constancia de los que delegaron su representación en la Asamblea, según planillas dispuestas para el control de asistencia.
2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DIA.
La Asamblea aprobó el Orden del día propuesto en la convocatoria.
ORDEN DEL DIA.
1. Verificación de Asistencia.
2. Aprobación Orden del día
3. Instalación de la Asamblea.
4. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
5. Elección de la Comisión Verificadora del acta.
6. Informes del Consejo de Administración y la Administración.
7. Análisis Aprobación del Balance a Dic 31 Año 2007.
8. Presentación y Aprobación del Presupuesto para el año 2008.
9. Elección nuevo consejo de Administración.
10. Elección Comité de Convivencia.
11. Proposiciones y varios.
3. INSTALACION DE LA ASAMBLEA:
4. NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.
Como Presidente se eligió a la Doctora Beatriz Franco E. representante del apartamento 140 B 3 y como Secretaria a la Señora Patricia Elena Mejía Gómez administradora.
5. NOMBRAMIENTO COMISIÓN VERIFICADORA.
La comisión para aprobar el acta de la presente asamblea quedó integrada por las siguientes personas:
• Augusto García Apto. 225-10
• Gabriel Velásquez Z. Apto. 440-3
• Raúl Santiago Gaviria 132-8
6. INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y LA ADMINISTRADORA.
Fue presentado conjuntamente el informe de:
Consejo Administración y Administración – se adjunta informe a esta acta.
ESTADO DE LA CARTERA:
La señora Patricia Mejía G. administradora informa que el 82% de la cartera se encuentra representado en el apartamento 134-6, inmueble sobre el cual pesa proceso ejecutivo en el juzgado 9 Civil Municipal, por parte de la Arboleda II etapa. Posteriormente la arboleda presentó una demanda y luego otra de acumulación que fue aceptada, adicionalmente en el juzgado 5 civil del circuito existe un proceso hipotecario contra el inmueble. Se esta pendiente que acepten el interés de la copropiedad para actuar y de esta manera impulsar el proceso hipotecario. El informe se anexa a esta acta.
COMITÉ DE CONVIVENCIA:
Se resalta dentro del informe que el comité de convivencia ejerció sus funciones con compromiso y dedicación.
Sobre la recuperación de Cartera el Sr. Gabriel Velásquez comparte, que el valor real recuperado fue de $ 24.629.556 según el siguiente detalle:
Cartera año 2006 85.966.108
Cartera año 2007 52.128.552
Diferencia 33.837.556
Menos valores condonados 9.208.000
Cartera recuperada de los copropietarios 24.629.556.
El valor recuperado desde el punto de vista de flujo de caja se utilizó así:
Pagos por demandas laborales 10.275.000
Fondos imprevistos y prestaciones
sociales. 10.435.000
Otros (mantenimientos) 3.919.556
Inversiones en el 2007:
Fondo de imprevistos disponible 6.937.000
Fondo de prestaciones sociales disponible 3.498.000
Pregunta el Dr. Raul S. Gaviria: ¿a que se debió el incremento en los servicios públicos y que medidas se van a implementar para reintegrar y cobrar a los copropietarios diferencias en el pago de las cuotas de administración, con motivo a que existían inconsistencias en los coeficientes?
Respuesta: La administradora Patricia Mejía informa que se implemento una planilla de control de lectura de medidores y se realizo durante varios meses un seguimiento, determinando que cuando existía el medidor multiusuario no facturaba EE.PP cargos fijos y luego de la independización de los medidores se están facturando los medidores de la entrada da cada bloque, originando esto un mayor valor al presupuestado, así mismo se encontró que EE.PP esta facturando por un consumo inferior a las lecturas, la administradora considera que no es pertinente informar esta irregularidad.
En el mes de julio de 2007 a algunos copropietarios les rebajo la cuota de administración y a otros les aumento, debido a una revisión que se efectuó a los coeficientes de copropiedad, se delegó en el Consejo de administración evaluar esta situación. Se dejo la definición de este tema para tratarlo en el punto de proposiciones y varios. En el punto de proposiciones y varios no se retomó el tema.
7. ANALIS Y APROBACIÓN BALANCE 2007.
El contador Gabriel Velásquez presenta un breve resumen de este.
El balance fue aprobado por mayoría.
8. ESTUDIO Y APROBACIÓN PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2008.
La Administradora Patricia Mejía, hace la presentación de este:
Para la elaboración del presupuesto de nombró un comité que acompañaría a la administradora para su elaboración, se elaboró bajo la convicción de que no se incrementaría la cuota ordinaria para la vigencia. La administradora informa que para una mejor comprensión lo separó en tres grupos así:
Rubros que quedan iguales al 2007.
Dotación Trabajadores 1.818.000.
Honorarios contabilidad 3.983.000
Seguro Copropiedad 7.400.000
Mantenimiento eléctrico 372.000
Rubros que rebajan.
Gastos bancarios (rebajados en) 404.000
Papeleria 316.000
Varios 225.000
Material aseo 644.000
Jardinería 140.000
Dotación urbanización 889.000
Fumigación 378.000
Transporte y acarreos 226.000
Mantenimiento puerta eléctrica 57.000
Rubros que desaparecen:
Aguinaldos y otros 1.350.000
Litigios laborales 2.668.000
Pago terceros 330.000
Provisión cartera 1.017.000
Gastos legales 3.000.000
La señora Mónica Salazar comparte que el objetivo de la modificación del presupuesto presentado es no incrementar la cuota ordinaria.
El señor Julio Palacio considera que no aumentar la cuota de administración es ir en detrimento de la copropiedad.
Interviene el señor Nicolás Machado quien manifiesta no estar de acuerdo con quitarles el aguinaldo a los trabajadores, a su punto de vista varios propietarios se adhieren. La señora Mónica Salazar informa que sólo desaparecerá el rubro, pero que se tomará un porcentaje de actividades sociales y se hará una atención al personal y se les dará un regalo.
El señor Gabriel Velásquez intervino y manifestó que no estaba de acuerdo en no incrementar la cuota, dado que no incrementar significa rebajar en valores reales, igualmente no esta de acuerdo con la supresión de los aguinaldos a los trabajadores, al igual que no comparte el valor presupuestado para los servicios públicos por cuanto esta por debajo del real ejecutado en el 2007. Así mismo manifestó su inconformidad en que no se haya dado cumplimiento al incremento de la cuota a partir del mes de enero, lo cual esta establecido en el reglamento de Propiedad Horizontal.
El Doctor Jhon Jairo Ospina propone que se debe aumentar la cuota de administración como mínimo el porcentaje correspondiente al IPC.
El señor Jorge Alirio Marulanda intervino y manifestó que el presupuesto se debería dejar tal cual como se presento, puesto que el aguinaldo es voluntario y que por lo general lo dan empresas productivas, a lo que no se ajusta el conjunto residencial, además manifestó que se le hice al presupuesto todo un estudio detallado, por lo tanto no se trata de aumentar la cuota por aumentarla.
Luego de amplio debate se somete a votación quienes están de acuerdo en dejar el rubro de aguinaldos y darles a los trabajadores, como bonificación $ 150.000.
Votos a favor de dejar el rubro aguinaldo 71
Votos en contra de dejar el rubro aguinaldo 11
Votos en blanco 2
Se somete a consideración el incremento de la cuota de administración en el IPC 5.69% sobre el presupuesto ejecutado en el años 2007.
Votos a favor de incrementar la cuota de administración en el IPC 52
Votos en contra del incremento de la cuota de administración 21
Votos en blanco 5
Se somete a consideración darle potestad al consejo de administración para que haga los ajustes al presupuesto.
La propuesta fue aprobada por 71 votos.
El presupuesto presentado se adjunta a esta acta.
9. ELECCIÓN NUEVO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
La señora Esneda Lopera entrega a la presidenta de la asamblea una plancha para que se someta a votación. La señora Mónica Salazar recomienda que en la plancha presentada sea incluido el nombre de la Doctora Carmen Emilia Rincones, a quien se le debe la recuperación de cartera en el periodo anterior, donde fue miembro del consejo de administración e integrante del comité jurídico. Los asistentes le proponen a la señora Salazar elaborar una plancha donde incluya el nombre de la doctora. El señor Nicolás Machado resalta la participación de la comunidad para hacer parte del consejo de administración, evento que otras épocas no se había presentado.
Después de amplio debate se somete a consideración la forma como se hará la elección del Consejo de administración.
Se vota si hacerlo nominal o por planchas.
Votos para elección del consejo de administración de manera nominal 21
Votos para elección del consejo de administración por planchas 59
La Doctora Beatriz Franco resalta que el consejo de administración en la unidad siempre ha sido de puertas abiertas, por lo tanto quienes deseen participar serán bien recibidos. Se propone que se presenten los propietarios que se encuentran en la plancha presentada. Luego de ello se aprueba la plancha presentada, el consejo de administración queda conformado por:
• Jaime Palacio continua 1-242
• Beatriz Franco E. 3-140
• Rafael Moreno 3-339
• Ramón Martínez 3-439
• Gilma Velásquez 3-540
• Vladimir Martínez 5-435
• Miguel Ángel Builes 7-429
• Luís Duque 10-125
• Augusto García 10-225
• Jorge A. Marulanda 10-226
La asamblea aprueba el consejo de administración postulado.
El señor Nicolás Machado solicita al consejo de administración nombrado que de participación activa a los jóvenes de la unidad.
En este momento la Dra. Beatriz Franco, presidenta de la asamblea presenta excusa porque se debe retirar a cumplir compromisos laborales y propone que continúe presidiendo la reunión el Dr. Raúl S. Gaviria, se aprueba.
10. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA.
Se postulan:
1. Luís Alonso Arias 2-443
2. Libia Mejía de V. 1-442
3. Mónica Salazar 1-542
La asamblea aprobó dicho comité.
12. PROPOSICIONES Y VARIOS.
1. El señor León Fernández propietario del apartamento 9-128 informa de la humedad que presenta su apartamento ocasionada por filtraciones de la fachada, provenientes de daños de la canoa, solicita su reparación inmediata, toda vez que desde hace mucho tiempo se encuentra perjudicado con esta. Se aprueba programar con sentido de prioridad los trabajos de los techos e iniciar por el bloque 9, de manera que se solucione la humedad del señor León Fernández.
2. Utilizar el dinero del fondo de imprevistos para el mantenimiento de los techos, se aprueba por 64 votos.
La administradora Patricia Mejía propone que antes de continuar con el punto de proposiciones y varios se debe informar de algunas mejoras locativas que se tiene previstas realizar en el periodo 2008, como son:
• Mantenimiento de los techos
• Mantenimiento de las fachadas.
• Remodelación de pisos de los accesos a los bloques (primer piso)
El señor Augusto García informa que hace 14 años se realizo el mantenimiento a las fachadas y que es recomendable hacerlos cada 6 o 7 años, adicionalmente los techos presentan filtraciones y por consiguiente humedades en los apartamentos de los quintos pisos, es primordial recordar que el mantenimiento de los techos ya se tenía planeado desde el año 2007 y se cuenta con las cotizaciones aproximadamente entre $ 5 y $8 millones, así mismo con presupuestos para las fachadas entre $50 y $60 millones, para la remodelación de los accesos a los bloques entre $6 y $ 11 millones de pesos, es importante que se tenga en cuenta que con el recaudo de cuotas ordinarias no sería posible realizar estos mantenimientos, por lo tanto es necesario aprobar una cuota extra para ello. El valor de la cuota extra es de un valor aproximado de $ 600.000 por apartamento de acuerdo al coeficiente de copropiedad, valor que cubre las dos obras, fachadas y accesos primeros pisos, se somete a votación; antes de esto la administradora solicita que se verifique el quórum, puesto que de acuerdo al artículo 31, literal b, del Reglamento de propiedad Horizontal, se exige mayoría calificada para este tipo de decisiones, el texto fue leído en la asamblea, se verifica el quórum y no existe en necesario para votar la decisión. Por lo anterior se propone convocar a una asamblea extraordinaria, para analizar y aprobar una cuota extra para las mejoras locativas propuestas, así mismo se aprobó que las cotizaciones serían publicadas en las carteleras de entrada de cada bloque.
3. Fijar fecha para la asamblea extraordinaria donde se analice la cuota extra para las mejoras locativas.
4. Realizar la asamblea extraordinaria el 24 de febrero a las 10:00 a.m. se aprueba por 42 votos a favor.
5. Enviar las propuestas a los propietarios para el mantenimiento de las fachadas y la remodelación de los pisos de ingreso a los bloques.
6. Se propone revivir el comité juvenil, convocar a los jóvenes, se aprueba.
7. El señor Francisco Franco resalta el compromiso de la Dra. Carmen Emilia Rincones como miembro del consejo de administración y propone que ejerza veeduría de las acciones de la administración. No fue votado por la asamblea.
8. Enviar carta al CAI de la Floresta solicitando colaboración para evitar que se estacionen vehículos en la bahía del centro de salud de Santa Rosa de Lima a altas horas de la noche, a escuchar música a alto volumen, lo cual interfiere el descanso de los habitantes de los bloques 8,9 y 110.
Siendo las 2:00 p.m. se da por terminada la asamblea.
ANEXOS
• Convocatoria a la asamblea.
• Control de asistencia a la asamblea.
• Autorizaciones para representación en la asamblea.
• Informe Consejo de administración y administradora.
• Informe proceso cartera.
• Balance General a diciembre de2007
• Proyecto de presupuesto año 2008.
BEATRIZ ELENA FRANCO ESPINAL
Presidente.
RAUL SANTIAGO GAVIRIA P.
Presidente (E)
PATRICIA ELENA MEJIA GOMEZ.
Secretaria de la asamblea.
COMISIÓN VERIFICADORA
AUGUSTO GARCÍA.
Presidente (E)
PATRICIA ELENA MEJIA GOMEZ.
Secretaria de la asamblea.
COMISIÓN VERIFICADORA
AUGUSTO GARCÍA.
RAUL SANTIAGO GAVIRIA P.
GABRIEL VELASQUEZ Z.
GABRIEL VELASQUEZ Z.
domingo, enero 27, 2008
martes, abril 10, 2007
Sobre el agua y su cuidado
Leímos un articulo publicado en la página MIRAALMUNDO que nos da algunas recomendaciones sobre el manejo del agua en nuestras casas o apartamentos y que se aplica muy bien a nuestra urbanización, mucho más ahora que hemos tenido problemas con la presión, el suministro y los cobros del servicio de acueducto por parte de Empresas Publicas de Medellín (supuestamente una empresa ejemplar en el manejo de los servicios públicos)
Recomendamos visitar ese blog y aplicar los consejos que allí se dan, no solo en cuanto a este tema, sino en otros muchos de interés en sobre el medio ambiente.
martes, marzo 20, 2007
ALGUNAS NORMAS DE CONVIVIENCIA
Recuerde:
La exposición de ropa en las ventanas y balcones de los apartamentos, además de estar prohibida, ofrece un aspecto desagradable a propietarios y visitantes. Instruya a la persona encargada de los queahaceres de la casa para que no lo haga.
No arroje basuras, colilla o cualquier otro tipo de objetos por ventanas y balcones, a las zonas comunes, terrazas o bienes de los demas propietarios o residentes; no escurra traperos, no tire agua ni limpia ni sucia. Póngase en el lugar de quien recibe el perjuicio. Incómodo, verdad?
Las matas que no desee utilizar en su apartamento, salga de ellas. Por favor no las deje en las zonas comunes de la urbanizacion. En los pasillos ocasionan riesgos de que alguien resbale en el agua que queda luego del riego, y en las zonas verdes no se ven estéticas, toda vez que no se les hace mantenimiento e incrementa la variedad existente.
IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE EN LAS UNIDADES RESIDENCIALES PREDOMINA EL BIEN GENERAL SOBRE EL PARTICULAR.
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