ACTA No 1
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
CONJUNTO RESIDENCIAL “LA ARBOLEDA SEGUNDA ETAPA”
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
CONJUNTO RESIDENCIAL “LA ARBOLEDA SEGUNDA ETAPA”
En la placa polideportiva del Conjunto Residencial “la Arboleda Segunda Etapa”, El día 24 de Febrero de 2008, se reunió de manera Extraordinaria la Asamblea General de Propietarios, del mencionado Conjunto, para atender citación realizada por su Administradora, mediante convocatoria realizada el día 7 de febrero del presente año. Para esta reunión, se presento el siguiente Orden del Día:
Verificación del Quórum.
Lectura y aprobación del Orden del Día.
Instalación de la Asamblea.
Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
Elección Comisión Verificadora elaboración del Acta.
Análisis y aprobación cuota extra para mejoras locativas.
DESARROLLO.
VERIFICACIÓN DEL QUORUM.
Revisadas las planillas de asistencia debidamente firmadas por Propietarios o sus representados mediante documento escrito, se suma un total de noventa y seis (96) asistentes, lo que al tenor del Reglamento de Propiedad Horizontal que nos rige, supera el mínimo de asistentes para “Mayoría Calificada”.
Se adjunta planillas con la firma de las personas que a ella asistieron.
LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
Se somete a consideración el orden del Día Propuesto. El Sr. León Fernández solicito que se le permitiera hacer una intervención ante los Asambleístas. Esta solicitud fue negada. Más en forma unipersonal, el mencionado señor se tomo la palabra y se quejó de la desatención que según él es victima su apartamento. Finalmente se aprobó el Orden del día propuesto.
INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA.
Una vez verificado el número de asistentes y haber sido aprobado el Orden del Día propuesto para esta reunión por los asistentes a ella, se concluye que se cumple con los requisitos exigidos por la ley. Por lo tanto se decide que se puede realizar la reunión.
Este Acto quedó en firme siendo las Diez y cuarenta de la mañana....
ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA ESTA ASAMBLEA.
Se propone el nombre de la Dra. Beatriz E. Franco E. Como presidente de ésta Asamblea. Quedo aprobado por unanimidad. Como Secretario de Asamblea para esta reunión, se propone el nombre del Sr. Rafael Moreno G. igualmente se aprobó por unanimidad.
Verificación del Quórum.
Lectura y aprobación del Orden del Día.
Instalación de la Asamblea.
Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
Elección Comisión Verificadora elaboración del Acta.
Análisis y aprobación cuota extra para mejoras locativas.
DESARROLLO.
VERIFICACIÓN DEL QUORUM.
Revisadas las planillas de asistencia debidamente firmadas por Propietarios o sus representados mediante documento escrito, se suma un total de noventa y seis (96) asistentes, lo que al tenor del Reglamento de Propiedad Horizontal que nos rige, supera el mínimo de asistentes para “Mayoría Calificada”.
Se adjunta planillas con la firma de las personas que a ella asistieron.
LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
Se somete a consideración el orden del Día Propuesto. El Sr. León Fernández solicito que se le permitiera hacer una intervención ante los Asambleístas. Esta solicitud fue negada. Más en forma unipersonal, el mencionado señor se tomo la palabra y se quejó de la desatención que según él es victima su apartamento. Finalmente se aprobó el Orden del día propuesto.
INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA.
Una vez verificado el número de asistentes y haber sido aprobado el Orden del Día propuesto para esta reunión por los asistentes a ella, se concluye que se cumple con los requisitos exigidos por la ley. Por lo tanto se decide que se puede realizar la reunión.
Este Acto quedó en firme siendo las Diez y cuarenta de la mañana....
ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA ESTA ASAMBLEA.
Se propone el nombre de la Dra. Beatriz E. Franco E. Como presidente de ésta Asamblea. Quedo aprobado por unanimidad. Como Secretario de Asamblea para esta reunión, se propone el nombre del Sr. Rafael Moreno G. igualmente se aprobó por unanimidad.
5. ELECCIÓN DE COMISIÓN VERIFICADORA ELABORACIÓN DEL ACTA.
Se somete a consideración de los Asambleístas los nombres del Señores Julio Palacio, Sr. Gabriel Velásquez y el Dr. Jaime Palacio, para que sean las personas encargadas de revisar la elaboración del Acta en mención. La Asamblea en pleno aprobó este nombramiento.
ANALISIS Y APROBACIÓN CUOTA EXTRA PARA MEJORAS LOCATIVAS.
Los Ingenieros Augusto Garcia y Ramón Martínez, miembros del Comité de Mantenimiento, presentan un claro y detallado informe sobre las cinco cotizaciones presentadas para los trabajos a realizar con la Cuota Extra solicitada. En este informe, se pormenoriza todo lo que ofrecen los Proponentes; datos como plazos, valores, materiales y garantías necesarias para realizar el trabajo. También queda claro que en el alcance de las obras esta la pintura de canoas y bajantes.
El Sr. Guillermo L. Fernandez interviene para decir que personalmente conoce a dos de los proponentes, sobre los cuales dice que son honestos, responsables, tienen experiencia en este tipo de labores y que por lo tanto se pueden recomendar. Aclara que la diferencia en precios, obedece al posicionamiento empresarial que tienen en el mercado local.
El Sr. Nicolás Machado pregunta por la diferencia de pinturas ofrecidas, a lo que se responde que esto no obedece a otra cosa que es las diferentes marcas registradas por quien las fabrica.
El Sr. Raúl Gaviria pide qué se haga más claridad sobre las actividades a realizar durante el trabajo a ejecutar. Se le responde con detalles el alcance de la obra.
El Sr. Julio, Palacio pregunta sobre el trabajo que hay que ejecutar en las canoas (Reparación). Se le responde que el trabajo por él mencionado, esta contemplado para su ejecución, y que el costo de la obra será cubierto con el dinero que hay en el “Fondo de Imprevistos”.
La Sra. Rut E. Martínez, sugiere que algunos trabajos que se mencionan en el informe, se realicen con los trabajadores de la Urbanización, esto con el fin de abaratar costos.
El Sr. Nicolás Machado pregunta que si tienen contemplado la pintura de las rejas de los primeros pisos. Se le responde que no se pensó en ello porque se supone que son los propietarios quienes lo hagan por cuenta propia.
El Sr. León Fernández aduce que el deterioro de las fachadas, son debidos a la falta de mantenimiento con las mismas.
El Sr. Francisco Franco, propone que ante el alto costo de los trabajos a realizar, se contrate una Interventoria ajena a la Urbanización. Esta propuesta tuvo acogida entre los Asambleístas por lo que se sometió a votación. El resultado de la votación fue: A favor 94 votos; en Contra 1 voto y una Abstención. Igualmente se sugirió que el costo de este servicio sea de máximo un 10% sobre el valor de la cotización que resultare favorecida. Pero también se debe tener en cuenta las tarifas aprobadas por la Asociación de Ingenieros .Esta sugerencia tuvo una votación de 78 votos a favor y 18 en contra.
Con respecto al trabajo a realizar en las entradas a los bloques, (léase pisos) se acordó que se ejecuten con los recursos propios del presupuesto aprobado.
Escuchados todos los comentarios realizados frente al trabajo a realizar, el Comité de Mantenimiento informa que analizadas todas las ofertas recibidas, se llego a la conclusión que en “su real saber y entender”, las cotizaciones presentadas por las firmas Pintaplast y Metro Acabados son las que cumplen con el requerimiento necesario para la ejecución del trabajo cotizado. Se somete a votación quien es la firma favorecida de acuerdo al informe presentado por el Comité de mantenimiento. El resultado final es el siguiente: Por la firma Metro acabados 80 votos, por la firma pintaplast 6 votos y Abstenciones 10.
El valor cotizado por la firma ganadora es de $45.000.000, y se asume un adicional de 10% del valor de la Interventoria para un total de $49.500.000
Una vez aprobado el contrato con la firma Metro Acabados, el Sr. Bladimir Martínez propone que la cuota extra se pague en cinco (5) cuotas de $100.000 mensuales a partir del próximo mes de marzo. Igualmente propone que con el ánimo de incentivar el rápido recaudo de la cuota aprobada, se haga una rebaja del 5% para el pago de contado y que se haga antes del día 31 de Marzo.
Esta propuesta se somete a votación, y teniendo en cuenta que tiene connotación de “Mayoría Calificada” según rezan los estatutos que nos regentan, se decide que se llame a lista uno a uno los Propietarios para que digan “si “o “no” están de acuerdo con el tema en discusión. El resultado final fue el siguiente: Votos a favor 91; Votos en contra 2; Votos en blanco 1; Personas que no respondieron al llamado: 2
Igualmente, quedó aprobado que el interés por mora, será el igual al que se cobra para las cuotas de administración.
Siendo las Doce y Veinte del medio día, y una vez agotados los temas a tratar y cumplido el orden del día aprobado, se da por terminada la presente reunión.
Nota: Se adjuntan al presente documento las planillas de Asistencia y de Mayoría calificada.
BEATRIZ E. FRANCO E.
Se somete a consideración de los Asambleístas los nombres del Señores Julio Palacio, Sr. Gabriel Velásquez y el Dr. Jaime Palacio, para que sean las personas encargadas de revisar la elaboración del Acta en mención. La Asamblea en pleno aprobó este nombramiento.
ANALISIS Y APROBACIÓN CUOTA EXTRA PARA MEJORAS LOCATIVAS.
Los Ingenieros Augusto Garcia y Ramón Martínez, miembros del Comité de Mantenimiento, presentan un claro y detallado informe sobre las cinco cotizaciones presentadas para los trabajos a realizar con la Cuota Extra solicitada. En este informe, se pormenoriza todo lo que ofrecen los Proponentes; datos como plazos, valores, materiales y garantías necesarias para realizar el trabajo. También queda claro que en el alcance de las obras esta la pintura de canoas y bajantes.
El Sr. Guillermo L. Fernandez interviene para decir que personalmente conoce a dos de los proponentes, sobre los cuales dice que son honestos, responsables, tienen experiencia en este tipo de labores y que por lo tanto se pueden recomendar. Aclara que la diferencia en precios, obedece al posicionamiento empresarial que tienen en el mercado local.
El Sr. Nicolás Machado pregunta por la diferencia de pinturas ofrecidas, a lo que se responde que esto no obedece a otra cosa que es las diferentes marcas registradas por quien las fabrica.
El Sr. Raúl Gaviria pide qué se haga más claridad sobre las actividades a realizar durante el trabajo a ejecutar. Se le responde con detalles el alcance de la obra.
El Sr. Julio, Palacio pregunta sobre el trabajo que hay que ejecutar en las canoas (Reparación). Se le responde que el trabajo por él mencionado, esta contemplado para su ejecución, y que el costo de la obra será cubierto con el dinero que hay en el “Fondo de Imprevistos”.
La Sra. Rut E. Martínez, sugiere que algunos trabajos que se mencionan en el informe, se realicen con los trabajadores de la Urbanización, esto con el fin de abaratar costos.
El Sr. Nicolás Machado pregunta que si tienen contemplado la pintura de las rejas de los primeros pisos. Se le responde que no se pensó en ello porque se supone que son los propietarios quienes lo hagan por cuenta propia.
El Sr. León Fernández aduce que el deterioro de las fachadas, son debidos a la falta de mantenimiento con las mismas.
El Sr. Francisco Franco, propone que ante el alto costo de los trabajos a realizar, se contrate una Interventoria ajena a la Urbanización. Esta propuesta tuvo acogida entre los Asambleístas por lo que se sometió a votación. El resultado de la votación fue: A favor 94 votos; en Contra 1 voto y una Abstención. Igualmente se sugirió que el costo de este servicio sea de máximo un 10% sobre el valor de la cotización que resultare favorecida. Pero también se debe tener en cuenta las tarifas aprobadas por la Asociación de Ingenieros .Esta sugerencia tuvo una votación de 78 votos a favor y 18 en contra.
Con respecto al trabajo a realizar en las entradas a los bloques, (léase pisos) se acordó que se ejecuten con los recursos propios del presupuesto aprobado.
Escuchados todos los comentarios realizados frente al trabajo a realizar, el Comité de Mantenimiento informa que analizadas todas las ofertas recibidas, se llego a la conclusión que en “su real saber y entender”, las cotizaciones presentadas por las firmas Pintaplast y Metro Acabados son las que cumplen con el requerimiento necesario para la ejecución del trabajo cotizado. Se somete a votación quien es la firma favorecida de acuerdo al informe presentado por el Comité de mantenimiento. El resultado final es el siguiente: Por la firma Metro acabados 80 votos, por la firma pintaplast 6 votos y Abstenciones 10.
El valor cotizado por la firma ganadora es de $45.000.000, y se asume un adicional de 10% del valor de la Interventoria para un total de $49.500.000
Una vez aprobado el contrato con la firma Metro Acabados, el Sr. Bladimir Martínez propone que la cuota extra se pague en cinco (5) cuotas de $100.000 mensuales a partir del próximo mes de marzo. Igualmente propone que con el ánimo de incentivar el rápido recaudo de la cuota aprobada, se haga una rebaja del 5% para el pago de contado y que se haga antes del día 31 de Marzo.
Esta propuesta se somete a votación, y teniendo en cuenta que tiene connotación de “Mayoría Calificada” según rezan los estatutos que nos regentan, se decide que se llame a lista uno a uno los Propietarios para que digan “si “o “no” están de acuerdo con el tema en discusión. El resultado final fue el siguiente: Votos a favor 91; Votos en contra 2; Votos en blanco 1; Personas que no respondieron al llamado: 2
Igualmente, quedó aprobado que el interés por mora, será el igual al que se cobra para las cuotas de administración.
Siendo las Doce y Veinte del medio día, y una vez agotados los temas a tratar y cumplido el orden del día aprobado, se da por terminada la presente reunión.
Nota: Se adjuntan al presente documento las planillas de Asistencia y de Mayoría calificada.
BEATRIZ E. FRANCO E.
Presidenta Asamblea
RAFAEL MORENO G.
Secretario Asamblea.
Verificadores del Acta
JULIO PALACIO
RAFAEL MORENO G.
Secretario Asamblea.
Verificadores del Acta
JULIO PALACIO
GABRIEL VELASQUEZ
JAIME PALACIO
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